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办理学视野下的图书馆Interlib体系资源优化设计

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办理学视野下的图书馆Interlib体系资源优化设计

   [择要]图书馆集群办理体系Interlib是新一代的图书馆主动化软件。在Interlib体系中,采访、编目、流畅、典藏等子体系构成了主动化体系的次要框架。公道使用体系资源,开辟各项商业功效,是图书馆事情获得结果的次要根据。本文联合实践事情,就怎样使用Interlib体系资源,优化图书馆底子商业,提出相干发起。

   [要害词]图书馆; Interlib; 体系; 数据

   [中图分类号]G250.7 [文献标识码]A [文章编>###2012)15- 0101- 03

   21世纪的图书馆,其事情业已从以外部商业事情为中心变化为以读者办事为中心,最大化使用现有资源为读者办事是图书馆的任务。在地区内,必要整合图书馆群的文献、数字化资源信息,举行会合办理,才干完成为读者提供更好办事的目的。

   兖州市图书馆利用Interlib以来,在省图书馆和相干技能职员的鼎力协助下,体系的各项功效都失掉了精良的使用,办事结果分明提拔。现就利用历程中发生的有关题目、办理办法及一些事情本领谈一点了解。

   1采访子体系的利用

   1.1内部数据吸收使编目事情省时省力

   内部数据吸收功效里的MID数据吸收,给编目职员的数据录入事情带来了极大的利便。图书推销时,凯发电游ag可以将书商或其他馆提供的MARC数据吸收到本馆体系两头库,如许,在采访验收办理间接验收处置时,盘问出选中的数据,复制到总书目库,做响应的修正后,只必要追加条形码,分派馆藏所在既可,大小节省了数据录入工夫。这与曩昔的事情方法几乎是大相径庭[dà xiàng jìng tíng],一样平常状况下,书商提供的MARC数据都是出书社尺度数据,为图书采编职员提供了一个很好的数据参考。

   1.2公道利用验收流程促进数据标准化

   体系对验收的处置有两种方法:预订验收,即对曾经预订的图书举行验收处置;间接验收,即对零购、散购等没有预订信息的文献举行验收处置。

   文献到馆后构造验收,验收完成举行编目,验收与文献编目事情严密联合。实践中,一些图书馆曾经将验收、编目事情整合,对短少编目职员的小馆,在验收同时对文献复杂编目,完成后间接上架,处置方法无疑是很便捷的;而对一些流程化作业的大馆,分批次举行验收、编目事情,包管流程作业的有序和分歧。体系的验收流程可依据各馆参数设定静态调解。总而言之,凯发电游ag可以依照符合的方法订定本馆的验收处置流程。体系的验出工作流程如下:

   创建验收批次→间接验收→验收分派馆藏→验收间接流畅(或编目→交送或馆藏注销) →流畅创建验收批次,预备对到馆文献实行验收处置。详细事情流程如下:

   1.2.1设置验收方法

   验收,区分预订验收和间接验收的差别,辨别从差别的功效模块进入。对预订验收来说,要求订单设置为“验收形态”,体系辨认待验收的文献能否有无效的预订信息,“是”则流程持续向下走,“否”则回到出发点,事情职员自行决议处置方法——退还该书或间接验收。

   1.2.2分派馆藏

   填写准确的待验收文献复本数目和代价,分派馆藏。体系要求接纳先贴条码的方法,不接纳主动分派条码,制止人为缘故原由形成条码与实践纷歧致。

   1.2.3编目处置

   在选择事情形式时,体系办理里有一个分担办理,事情形式选中“验收后间接流畅”点击“是”即可;假如选择“交送吸收功效”才干流畅,这里选择“否”。假如接纳“验收间接流畅”的事情形式,验收同时对文献编目,验收完成编目也即完成,文献可间接上架流畅,流程完毕;假如不接纳“验收间接流畅”的事情形式,验收后将该验收批次设置为“编目形态”,编目职员对该批文献编目处置。

   1.2.4图书交送

   一批文献编目完成后,假如核实馆藏信息准确(包罗条码、文献范例、馆藏所在),可以间接批交送到流畅;假如具有典藏部分或典藏职员,举行馆藏注销处置,将文献分派到准确的馆藏所在,文献再上架到场流畅。

   2编目子体系的利用

   2.1利用回溯建库的留意事变

   提起回溯建库,关于初用这个体系的用户来说,大概容易发生疑问:回溯建库里的数据录入与采访验收里的数据录入有什么区别?在验收历程中,假如手工输出条形码有误,大概是其他地方输出不妥,就会影响到流畅部分的借阅事情。凯发电游ag假如在间接验收处置内里修正,报表中输入的一般产业账中的清单的统计数据就会禁绝确。这种状况可以在回溯建库里修正。修正后不影响事情职员针对验收批次的统计数据。但,假如在回溯建库里间接输出数据,就无法成批打印书标,只能做书标的一般输入。

   2.2收罗器数据输入功效

   利用收罗器数据输入可完成壮大的查重功效。这一功效的使用,大小气便了事情职员的图书推销事情。随着图书馆馆藏量渐渐增多,在购书时很容易产生所购图书与馆藏图书反复的事变,形成了事情职员的反复休息和资金上的糜费。事情职员将数据经过此功效输入后,购书时,用收罗器扫描每册欲购旧书的ISBN号,即可提醒该书能否与本馆藏书反复,制止了图书反复推销的征象。

   3典藏子体系的利用

   该子体系含馆藏注销、馆藏剔除、藏书盘点、盘点处置、条码置换等功效。有些功效的使用需临时理论方能随心所欲[suí xīn suǒ yù]。

   3.1奇妙利用条码置换功效

   读者丧失图书,通常会对该书举行丢书处置并对读者举行罚款处置。凯发电游ag以为还可以充实使用条码置换功效来处置。假如读者能购置到一真相同的图书,凯发电游ag就不合错误该书举行丧失处置。查出丧失图书的条形码后,在还书处置功效里将此条形码举行还回处置。表现此书在馆后,用条码置换功效,将丧失图书的条形码置换成一个新的条形码,将新的条码号贴在旧书上,此书即可举行流畅。如许在对体系数据没有任何影响的条件下,可以简化旧书的录入事情,进步了事情服从。

   3.2使用馆藏注销变动馆藏所在

   在编目事情中对馆藏所在的分派假如操纵有误,会间接影响到图书的正常流畅。好比馆藏1的图书,表现馆藏所在是馆藏2,体系会回绝举行借书处置。凯发电游ag只需在馆藏注销中,选择准确的馆藏所在和流畅范例,将图书的条形码扫描一下,即可将其变动为准确的可以流畅范例和馆藏所在。这是一种利便快捷的数据处置办法,制止了流畅部分拒借征象的产生,实时修正了编目职员因操纵失慎带来的事情上的失误,使得流畅部分可以更好地展开对读者的办事事情。

   4流畅子体系的利用

   该子体系包括流畅办理、读者办理、读者预定、预借办理、借阅盘问统计、财经盘问统计等。有几种功效在一样平常商业利用中应加以留意。

   4.1读者证上传照片设置

   事情职员的操纵员办理——“流畅办理处读者照片表现后主动消散工夫”里设置为“0”,读者照片则一直表现。照片上传的规格约为“140 × 165”(发起利用美图大家举行裁剪)。假如这里设置不妥,照片上传则不可功。

   4.2身份证号码输出

   由于大局部图书馆是将原来的ILAS体系转换成Interlib,一些旧的读者记载里,有不少读者没有输出身份证号,转换成新体系后,在身份证栏里,会表现一大串为“0”的代码。这时,假如为读者举行验证或其他修正时,则会发生存盘失败的状况。针对这种状况的处置办法是:将身份证号删除为空或输出准确的身份证号即可。

   4.3读者预定和续借

   必需在体系办理子体系读者流畅范例参数里守旧预定功效,才干举行读者预定。假如举行网上预定,则要求读者请求读者暗码,进入读者空间的借阅盘问模块,举行预定。续借同预定操纵类似。兖州市图书馆现已守旧了网上续借和网上预定功效,极大地利便了不克不及实时到馆的读者。这一功效的守旧,使Interlib的数字资源失掉了更好的开辟和使用,为推进数字图书馆建立提供了肯定的技能支持。

    5.MARC字段天生设置的利用

   为了使书目增长更多的检索点,必要在体系维护中MARC一致字段里举行字段天生设置。比方,“225字段”,可以天生“410字段”。目标是想对该数据增长一个检索点,有利于流畅事情职员和读者盘问。假如某套丛书,凯发电游ag只晓得丛书名,对丛书内每本书的正题名不太明白时,可以使用此功效。详细操纵如下:

   MARC参数设置—MARC模板—MARC录入模板办理(选择MARC范例,如图书或古籍)—字段天生设置装备摆设。源字段:225源指示符:1 源子字段:$a目标字段:410目标指示符:0目标子字段:$12001$a

   6.其他特征功效的利用

   除以上功效外,Interlib体系还具有专向外借、专向阅览、电子阅览室办理等功效,利便快捷,特征光显。上面介绍两种。

   6.1专向外借功效

   此功效为没有贴条形码的单册期刊的外借处置提供了很好的条件。只需增长了期刊在今年度的记到年,又对每期期刊举行了记到办理,就可以在专项外借功效里对期刊举行外借。在这里,不必要对期刊张贴条形码,只需用光笔扫描一下期刊上的ISSN条形码,即可举行借阅。只需在体系里曾经录入了该期刊MARC数据,体系就会对每种期刊的ISSN举行链接,节流了事情职员的数据录入工夫。

   6.2扉页处置功效

   假如凯发电游ag向读者保举佳构图书,除了利用旧书转达以外,扉页处置功效可以将佳构图书的扉页上传到网上,更直观地让读者理解一些旧书、好书,以满意差别读者的借阅需求。

   Interlib体系壮大的拓展功效使兖州图书馆的事情获得了很大成果。在浩繁功效里,凯发电游ag只是复杂地针对一样平常商业事情中所理论的一局部向各人作扼要介绍、谈点心得。很多关键还不可熟,还在不停探索,有待于进一步的学习和进步。